1. Cотрудник «ФИО», раздел "Личные дела". Если указано Основание окончания = «Увольнение», то должно быть заполнено поле «Причина увольнения».

...

Причина:
У сотрудника в разделе Образование указан "Вид образования", не соответствующий полученной специальности согласно справочнику ОКСО.
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, и проверить корректность внесенных данных. 
При необходимости перевыбрать "Вид образования" (Высшее-специалитет (в Кадрах "Высшее образование"), Высшее – магистратура, Высшее – бакалавариат и т.д.) так, чтобы он соответствовал полученной специальности, Либо перевыбрать специальность.
Пример: 
"Для уровня образования "Высшее – специалитет" (в Кадрах "Высшее образование") недопустима специальность "Сестринское дело". "  
Решение: Данный вид образования необходимо вносить как "Высшее бакалавриат" - "Сестринское дело" - "Менеджер". Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, для специальности "Сестринское дело", если выбран вид образования:Высшее образование, перевыбрать на: Высшее – бакалавариат.

10. Cотрудник ФИО, раздел "

...

Професиональное образование". Для специальности "<Специальность>" не допустима квалификация "<Квалификация>".

Причина:
У сотрудника в разделе образование, для среднего/высшего образования  не верно указана квалификация по образованию.
Решение:
Необходимо перейти в раздел Сотрудники-Анкета-Образование, и проверить корректность внесенных данных. При необходимости перевыбрать специальность и/или квалификацию.
Пример:
"Для специальности "Стоматология27"/"Стоматология" не допустима квалификация "Врач"/"Зубной врач,Зубной техник"."
Решение 1: Если у сотрудника образование среднее, в поле "По образованию", выбрать специальность: "Стоматология средн", в поле:Квалификация- "Зубной врач", "Зубной техник".
Решение 2: Если у сотрудника образование высшее, в поле "По образованию", выбрать специальность: "Стоматология высш", в поле:Квалификация- "Врач-стомат общ прак".

...

1. Если пересечения существуют внутри одной анализируемой организации, то исправить своими силами.
2. Если пересекается личное дело в другой мед. организации, нужно проверить корректность своих данных и при необходимости связаться с отделом кадров той организации, где у сотрудника найдено пересекающееся исполнение, выяснить у кого верные данные и изменить их там, где они ошибочны. 

30.

...

 Сотрудник <ФИО>, раздел "Временное неисполнение функциональных обязанностей". У личного дела по должности

...

"<должность>", дата начала исполнения: c <дата исполнения>, период временного неисполнения функциональных обязанностей: с <период>, пересекается с другими периодами временного неисполнения функциональных обязанностей: <период>.

Данная проверка срабатывает по личным делам , по спецификации "временное  неисполнение функциональных обязанностей", проверяет пересечение между периодами временных неисполнений (декрет, отпуск до 1,5 лет, отпуск до 3-х лет, учебный отпуск, отпуск без содержания, больничные листы).

...

Для организаций, выгружающих из Кадры и Штатное распианиерасписание, необходимо сдалать сделать повторную выгрузку, данное поле выгрузится пустым автоматически.

...

32. Правила занесения данных по младшему медицинскому персоналу, медицинских регистраторах, медицинских дезинфекторах.

Согласо Согласно обновленной логике работы ФРМР для занесения нижеперечисленных должностей записей об образовании не требуется:

...

33. Раздел "Личные дела". Для должности "должность" необходима запись о профессиональном образовании по специальности, у которой в справочнике "Признак медицинской специальности=Нет" и "Признак ФРМР = Да" (Код ФРМР не начинается на букву "Н"). Образование должно иметь один из типов "Высшее – бакалавариатбакалавриат; Высшее – магистратура; Высшее – специалитет; ".

...

Внимание! Если у сотрудника с такой ошибкой есть немедицинское образование по специальности с Признак ФРМР = "Нет", либо медицинское образование, то такая проблема уже находится на рассмотрении у ФРМР и МЗ РФ, по ней не требуется выполнять никаких действий.

34. Раздел "Квалификационные категории". Сотрудник не может иметь записи о

...

квалификационной категории по

...

должности, если у него нет записи о профессиональном образовании по немедицинской специальности / Сотрудник не может иметь записи о квалификационной категории по специальности,

...

При занесении информации о квалификационных категориях нужно:

1) Если сотрудник имеет запись Профессионального образования по Медицинской специальности, то в блоке Квалификационные категории необходимо заполнять поле "Специальность", а поле "Должность" оставлять пустым.

...

если у него нет записи о профессиональном образовании по медицинской специальности

При занесении информации о квалификационных категориях нужно:

1) Если сотрудник имеет запись о профессиональном образовании по медицинской специальности, то в блоке "Квалификационные категории" необходимо заполнять поле "Специальность", а поле "Должность" оставлять пустым. В подсистеме "Кадры и штатное расписание" в таком случае в спецификации "Квалификационные категории" заполняется поле "Специальность должности".

2) Если сотрудник имеет запись о профессиональном образовании по немедицинской специальности, подлежащей выгрузке в ФРМР (признак записи ФРМР = "Да"), то в блоке "Квалификационные категории" необходимо заполнять поле "Должность", а поле "Специальность" оставлять пустым. В подсистеме "Кадры и штатное расписание" в таком случае в спецификации "Квалификационные категории" заполняется поле "Должность" (вкладка "Свойства").

3) Если сотрудник имеет записи Профессионального образования, о профессиональном образовании как по Медицинскоймедицинской, так и по Немедицинской немедицинской специальности, то занесение Квалификационной квалификационной категории возможно любым из перечисленных способов.

...

Причина:
У сотрудника заполнена спецификация  "Дополнительное профессиональное образование" и отсутствуют записи в спецификациях "Профессиональное образование" и "Среднее (общее) образование"/"Профессиональные курсы".
Решение:
Для заполнения спецификации "Дополнительное профессиональное образование" должна быть запись в спецификации "Профессиональное образование" и/или "Среднее (общее) образование"/"Профессиональные курсы"

47. Раздел "Дополнительное профессиональное образование". В поле "Тематика" запрещены для ввода латиница, цифры и специализированные символы вне контекста наименования. После знака "№" допустимы цифра или один пробел и цифра.

Причина:
Текст поля "Тематика" содержит символы, отличные от русских букв, пробела, дефиса, кавычек, точки, запятой, скобок и цифры после знака "№".
Решение:
Удалить из текста запрещенные для ввода символы.

48. Раздел "Профессиональное образование". Выбрана недействующая на дату выдачи диплома (...) специальность "..." (дата окончания действия ...).

Причина:
В поле "Специальность" выбрана специальность, у которой дата окончания действия меньше даты получения диплома.
Решение:
Необходимо указать специальность,

Условия импорта в РРМР записи ДПО следующее:

* у образовательного учреждения есть соответствие с медицинским образовательным учреждением;

* у специальности есть соответствие с медицинской специальностью ИЛИ запись является «Повышением квалификации» (в таком случае поле «Специальность» может быть пустым).

Обратите внимание, что в ряде случаев указанные записи о повышении квалификации на самом деле являются прохождением профессиональных курсов. Как и в ФРМР, данная информация заполняется в контексте общего образования сотрудника. Необходимо выбрать тип образования «Профессия», указать реквизиты документа об общем образовании и специальность, по которой пройден профессиональный курс. Логика загрузки в РРМР описана в инструкции.

Если же данную запись об образовании НЕ нужно выгружать в ФРМР и РРМР, необходимо в подсистеме «Кадры и штатное расписание» в данной записи установить признак «Не выгружать в РРМР» = «Да»

47. Раздел "Дополнительное профессиональное образование". В поле "Тематика" запрещены для ввода латиница, цифры и специализированные символы вне контекста наименования. После знака "№" допустимы цифра или один пробел и цифра.

Причина:
Текст поля "Тематика" содержит символы, отличные от русских букв, пробела, дефиса, кавычек, точки, запятой, скобок и цифры после знака "№".
Решение:
Удалить из текста запрещенные для ввода символы.

48. Раздел "Профессиональное образование". Выбрана недействующая на дату выдачи диплома (...) специальность "..." (дата окончания действия ...).

Причина:
В поле "Специальность" выбрана специальность, у которой дата окончания действия меньше даты получения диплома.
Решение:
Необходимо указать специальность, действующую на дату получения диплома. Если образование получено в иностранном государстве, то необходимо указать специальность, признанную в РФ.

...

Причина:
В поле "Телефон" указано число символов отличное от 10.
Решение:
Необходимо указать значение, с числом символов равным десяти. Указывать номер телефона необходимо без первой цифры (7).

52. Сотрудник. Личное дело от. Не заполнены оказываемые услуги. Необходимо указать услугу, у которой нет подчинённых записей.

Причина:
Не заполнена информация об услугах, которые оказывает сотрудник.
Решение:
Необходимо указать информацию об оказываемых услугах. У сотрудника должна быть хотя бы одна детализированная услуга, а не группа услуг.

В случае ведения учёта в "Кадры и штатное расписание", перечень услуг можно добавить в разделе "Штатные должности". Для этого необходимо выбрать штатную должность, вызвать контекстное меню с помощью правой кнопки мыши и перейти в спецификацию "Оказываемые услуги". В ней необходимо в контекстном меню выбрать одно из двух действий: "Добавить" (для добавления одной услуги) или "Добавить список услуг" (для добавления нескольких услуг).

При ведении учёта в сторонних системах перечень услуг необходимо указать в XML-файле в соответствии с форматом, описанным в разделе "Описание формата файла импорта". Необходимо учесть, что указываемые услуги должны входить в перечень услуг, оказываемых подразделением, в котором работает сотрудник (заполняется в "Паспорте ЛПУ".

...

• P. Parus@yandex.ru (пробел в локальной части).

• P.Paru#s@yandex.ru (запрещенный символ #).

• .P.Parus@yandex.ru (локальная часть начинается с точки).

• P.Parus.@yandex.ru (локальная часть заканчивается точкой).

• @yandex.ru (пустая локальная часть).

• P.Parusyandex.ru (отсутствует @).

• P.Parus@yandex .ru (пробел в доменной части).

• P.Parus@yandex#.ru (запрещенный символ #).

• P.Parus@.yandex.ru (доменная часть начинается с точки).

• P.Parus@yandex.ru. (доменная часть заканчивается точкой).

• P.Parus@yandex.r (домен верхнего уровня слишком короткий).

• P.Parus@yandex.abcdefg (домен верхнего уровня слишком длинный).

• P.Parus@yandex.r1 (недопустимый символ в домене верхнего уровня).

• P.Parus@yandex (отсутствует домен верхнего уровня).

63. Сотрудник <фио>, раздел "Личные дела". В личном деле с датой начала "<дата>" имеется штатное расписание, в котором отсутствует информация о ставке для данного личного дела в период его действия.

Причина:
Отсутствует ставка в штатном расписание на момент существования личного дела
Решение:
Необходимо в штатное расписание добавить ставку.

64. Сотрудник с незаконченным высшим образованием, как правильно создать запись.

Решение:
В приложении «Кадры и штатное расписание» необходимо открыть раздел «Сотрудники» и добавить информацию об образовании. Образование открывается ПКМ по сотруднику → Анкета → Образование. В разделе «Образование» необходимо создать запись.
В разделе "Образование"

• Тип = "Образование"
• Вид = "Неполное высшее образование"
• Обучался с: <Дата начала обучения> по: <>
• Документ ТИП = "Справка"
• Документ когда выдан: <Дата выдачи справки>
• Документ номер: <Номер справки>
• Документ кем выдан: <Название образовательной организации>

В разделе "Образовательное учреждение"

• Образовательное учреждение: <Название образовательной организации>
• По образованию: <Специальность по образованию>
• Специальность: <Специальность>

65. Сотрудник <ФИО>, раздел «Среднее (общее) образование». Длина серии аттестата не должна превышать 5 символов.

Причина:
Длина серии аттестата превышает 5 символов.
Решение:
Необходимо указать серию аттестата, не превышающую 5 символов.

66. Сотрудник <ФИО>, раздел «Персональные документы». Не заполнена информация о персональных документах.

...

• слишком длинный).

• P.Parus@yandex.r1 (недопустимый символ в домене верхнего уровня).

• P.Parus@yandex (отсутствует домен верхнего уровня).

63. Сотрудник <фио>, раздел "Личные дела". В личном деле с датой начала "<дата>" имеется штатное расписание, в котором отсутствует информация о ставке для данного личного дела в период его действия.

Причина:
Отсутствует ставка в штатном расписание на момент существования личного дела
Решение:
Необходимо в штатное расписание добавить ставку.

64. Сотрудник с незаконченным высшим образованием, как правильно создать запись.

Решение:
В приложении «Кадры и штатное расписание» необходимо открыть раздел «Сотрудники» и добавить информацию об образовании. Образование открывается ПКМ по сотруднику → Анкета → Образование. В разделе «Образование» необходимо создать запись.
В разделе "Образование"

• Тип = "Образование"
• Вид = "Неполное высшее образование"
• Обучался с: <Дата начала обучения> по: <>
• Документ ТИП = "Справка"
• Документ когда выдан: <Дата выдачи справки>
• Документ номер: <Номер справки>
• Документ кем выдан: <Название образовательной организации>

В разделе "Образовательное учреждение"

• Образовательное учреждение: <Название образовательной организации>
• По образованию: <Специальность по образованию>
• Специальность: <Специальность>

65. Сотрудник <ФИО>, раздел «Среднее (общее) образование». Длина серии аттестата не должна превышать 5 символов.

Причина:
Длина серии аттестата превышает 5 символов.
Решение:
Необходимо указать серию аттестата, не превышающую 5 символов.

66. Сотрудник <ФИО>, раздел «Персональные документы». Не заполнена информация о персональных документах.

Причина:
В спецификации "Персональные документы" отсутствует информация о документе, удостоверяющем личность сотрудника.
Решение:
Необходимо внести информацию о персональных документах. В подсистеме "Кадры и штатное расписание" данная информация заполняется в разделе "Сотрудники" - "Анкета" - "Персональные документы". При ведении учёта во внешней системе информация указывается в блоке documents файла xml в соответствии с описанием формата.

67. Сотрудник <ФИО>, раздел «Персональные документы». При наличии гражданства Российской Федерации или двойного гражданства необходимо добавить запись о паспорте гражданина Российской Федерации. Для иностранных граждан обязательно наличие записи о паспорте иностранного гражданина либо ином документе, установленном федеральным законом или признаваемом в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Причина:
В спецификации "Персональные документы" отсутствует информация об удостоверяющем личность документе, соответствующем гражданству сотрудника.
Решение:
Необходимо внести информацию о соответствующих персональных документах. В подсистеме "Кадры и штатное расписание" данная информация заполняется в разделе "Сотрудники" - "Анкета" - "Персональные документы". При ведении учёта во внешней системе информация указывается в блоке documents файла xml в соответствии с описанием формата.

67. Сотрудник <ФИО>, раздел «Сертификаты». Дата сдачи сертификата должна быть меньше или равна 31.12.2020.

Причина:
В спецификации "Сертификаты" указана дата сдачи сертификационного экзамена больше 31.12.2020.
Решение:
Необходимо указать дату меньше или равной 31.12.2020.

68. Сотрудник "<ФИО>". Раздел "Личные дела". Для личного дела с датой начала «<дата>» не выполнено условие:
Если должность — совмещение/совместительство (внутреннее), то дата действия должна попадать в период работы по основной должности в этой организации.

Причина:

В каких случаях будет ошибка:

1. Нет основной должности на дату начала совместительства
Пример:
Совместительство: 15.01.2024 - 15.01.2025
Основная должность: 01.02.2024 - 31.12.2024
→ Ошибка: период 15.01.2024 - 31.01.2024 не покрыт

2. Нет основной должности на дату окончания совместительства
Пример:
Совместительство: 01.02.2024 - 15.01.2025
Основная должность: 01.01.2024 - 31.12.2024
→ Ошибка: период 01.01.2025 - 15.01.2025 не покрыт

3. Разрыв в основной должности из-за увольнения
Пример:
Совместительство: 01.02.2024 - 15.01.2025
Основная #1: 01.01.2024 - 01.05.2024 (увольнение)
Основная #2: 01.06.2024 - 31.12.2024
→ Ошибка: разрыв 02.05.2024 - 31.05.2024

4. Бессрочное совместительство при конечной основной должности
Пример:
Совместительство: 01.02.2024 - (бессрочно)
Основная должность: 01.01.2024 - 31.12.2024
→ Ошибка: нет основной должности после 01.01.2025

5. Перевод без следующего исполнения
Пример:
Совместительство: 01.02.2024 - 15.01.2025
Основная #1: 01.01.2024 - 01.05.2024 (перевод)
Основная #2: 03.05.2024 - 31.12.2024
→ Ошибка: разрыв 02.05.2024

6. Совместительство при увольнении
Пример:
Совместительство: 01.02.2024 - 15.01.2025
Основная должность: 01.01.2024 - 01.05.2024 (увольнение)
→ Ошибка: совместительство активно на дату увольнения (01.05.2024)

69. Сотрудник "<ФИО>". Личное дело "Должность" от "Дата начала" подлежит выгрузке как "иные профессии", поэтому для него необходимо заполнить оказываемые услуги.

Причина:

Контроль проверяет заполнение оказываемых услуг для исполнений, которые подлежат выгрузке в ФРМР как "иные профессии". Несмотря на то, что данные должности не являются медицинскими, ФРМР требует для них указания услуг в случае, если сотрудник работает в медицинском подразделении. Логика подмены должности на "иные профессии" описана в разделе "Расхождения с ФРМО/ФРМР".

70. Сотрудник <ФИО>, раздел "Профессиональное образование". Сотрудник не может иметь записи о ДПО, сертификате или квалификации при отсутствии записи о профессиональном образовании или записи о среднем общем образовании по профессии "Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца".

Причина:

Контроль проверяет, есть ли основное профессиональное образование или записи о среднем общем образовании по профессии "Медицинская сестра красного креста и красного полумесяца" при наличии записи в разделах "Дополнительное профессиональное образование", "Сертификаты специалиста" или "Квалификационные категории".  Внесение данных по дополнительному образованию допускается только при наличии основного образования по медицинским специальностям. Контроль реализован по аналогии с ФРМР. Чтобы не выгружать сведения о дополнительном образовании в "Регистр медицинских работников", в подсистеме "Кадры и штатное расписание" для записи об образовании необходимо заполнить свойство "Не выгружать в РРМР" значением "Да".

Основной принцип: Если запись о ДПО нельзя внести в ФРМР, то и в РРМР её ввести не получится.

Важно! В справочниках подсистемы "Кадры и штатное расписание" существует несколько специальностей, которые могут быть как у медицинских, так и у немедицинских работников. При выборе специальности обратите внимание на признак выгрузки данной специальности в ФРМР. Например, специальность "Психология" имеет две записи в справочнике:
- "Психология" (код 164). Необходимо выбирать для НЕмедицинских работников
- "Психология (ФРМР)" (код 938). Необходимо выбирать для медицинских работников

71. Сотрудник <ФИО>, раздел «Профессиональное образование». У профессионального образования с номером диплома «<номер>» не заполнено одно из обязательных полей: "Номер договора", "Дата заключения договора", "Организация-работодатель" в разделе о целевом обучении.

Причина:

В разделе "Профессионального образования" у сотрудника не заполнено одно из обязательных полей: "Номер договора", "Дата заключения договора", "Организация-работодатель" в разделе о целевом обучении.

72. Сотрудник <ФИО>, раздел «Послевузовское образование». У послевузовского образования с номером диплома «<номер>» не заполнено одно из обязательных полей: "Номер договора", "Дата заключения договора", "Организация-работодатель" в разделе о целевом обучении.

Причина:

В разделе "Послевузовское образование" у сотрудника не заполнено одно из обязательных полей: "Номер договора", "Дата заключения договора", "Организация-работодатель" в разделе о целевом обучении.

73. Сотрудник <ФИО>, раздел «Дополнительное профессиональное образование», номер документа об образовании <Номер диплома>. Не заполнено поле «Источник финансирования».

Причина:

В разделе "Дополнительное профессиональное образование" у сотрудника не заполнено обязательное поле "Источник финансирования".

Значение в РРМР заполняется для записей с типом "Повышение квалификации", "Профессиональная переподготовка" и "Стажировка":

1) КШР
В спецификации "Образование", на форме добавления/редактирования записи, во вкладке "Свойства", в поле "Источник финансирования"

2) Импорт из файла
<educationExts>
   <educationExt>
      <targetedSource id="*"/>

ID:

Федеральный бюджет - 1
Краевая целевая программа - 2
Гранты - 3
Бюджет субъекта РФ - 4
За счет средств юридического лица - 5
За счет средств физического лица - 6
Прочее - 7

74. Cотрудник <ФИО>, раздел "Личные дела". Дублирование записи с локальным идентификатором <LOCALID>.

Причина:

В разделе "Личные дела" у сотрудника указан одинаковый локальный идентификатор для нескольких личных дел. Данный идентификатор должен быть уникальным для обеспечения достоверности сведений и возможности интеграции с внешними системами, в том числе с ФРМР. Если данные загружены из внешней системы, необходимо исправить загружаемый файл. Если данные загружены из подсистемы "Кадры и штатное расписание" СУЗ КК, необходимо обратиться в СТП ЦИТ "Южный Парус".

75. Cотрудник <ФИО>,  "Послевузовское образование"/"Профессиональное образование". "Свидетельство о признании иностранного образования".

Некорректное заполнение:

Image Added

Правильное заполнение:

Image Added

Причина:

В разделе "Свидетельство о признании иностранного образования " у сотрудника указаны серия или номер свидетельства несоответствующие формату. Поле "серия свидетельства" должно содержать ровно 2 символа и может содержать только цифры или буквы (без спецсимволов: ?, !, +, %, $ и т. д.). Поле "Номер свидетельства"  имеет ограничение в 12 символов и может содержать только цифры или буквы (без спецсимволов: ?, !, +, %, $ и т. д.). Необходимо привести данные к корректному формату.