Учет сведений для формирования отчета «Мониторинг оплаты труда медработников (письмо Минздрава N16-3/И/1-8665 от 17.09.2019)».
В подсистеме «Модуль загрузки данных АХД» реализован новый раздел «АХД. Мониторинг заработной платы».
Для использования данного раздела следует войти в подсистему Модуль загрузки данных АХД:
Рисунок 1
При запуске подсистемы следует указать своего Пользователя и Пароль, в поле Приложение выбрать «Модуль загрузки данных АХД».
В меню «Учет» выбрать раздел «АХД. Мониторинг заработной платы»:
Рисунок 2
Добавление строки заголовка раздела «Мониторинг заработной платы»
В Заголовке «Регистр АХД. Мониторинг заработной платы» следует добавить (ПКМ-Добавить, Рисунок 3) строку с указанием параметров для загружаемых сведений по медицинской организации:
Рисунок 3
Рисунок 4
В открывшемся окне «Регистр АХД. Мониторинг заработной платы: Добавление» требуется указать следующие данные:
- Юридическое лицо – указать код Мединфо своей организации вручную либо выбрать из словаря;
- Регион – Выбрать из словаря Краснодарский край (Рисунок 5);
- Месяц – выбрать нужный месяц из предлагаемого списка;
- Год – выбрать нужный год из предлагаемого списка;
После заполнения нажмите ОК.
Для корректного выбора значение регион следует через
открыть словарь «Географические понятия», в «Структуре» выбрать папку «РФ» (важно, что бы папка была подсвечена синим цветом, «галочки» не должны быть проставлены), с правой стороны в разделе «Географические понятия» выбрать «Краснодарский»:
Рисунок 5
После заполнения нажмите ОК.
Результатом в заголовке «Регистр АХД. Мониторинг заработной платы» появится срока Заголовка раздела:
Рисунок 6
Импорт данных в раздел «Мониторинг заработной платы»
Импорт данных в раздел «АХД. Мониторинг заработной платы» осуществляется из файла формата Microsoft Excel .
Для Импорта следует встать на нужную строку заголовка и в контекстном меню выбрать «Расширения» > «Пользовательские приложения» > «Импорт Мониторинг оплаты труда медработников (письмо Минздрава N16-3/И/1-8665 от 17.09.2019)»:
Рисунок 7
Рисунок 8
Далее нажмите ОК.
Откроется окно для выбора файла загрузки:
Рисунок 9
Если вы открыли папку, в которой расположен Ваш файл, но не находите его, следует в поле «Тип файла» выбрать другой формат файлов:
Рисунок 10
После того, как, загрузка файла будет осуществлена, появится всплывающее окно:
Рисунок 11
Далее нажмите ОК.
Проверка корректности загруженных данных, описание ошибок и предупреждений
В строке заголовка раздела отображается Ваша организация, Регион, Месяц, Год, Статус, Состояние:
Рисунок 12
В колонке «Статус» указано состояние загрузки «Редактирование» или «Заблокирован». Статус изменяется ответственным сотрудником Министерства здравоохранения Краснодарского Края.
В колонке «Состояние» отображается наличие или отсутствие ошибок и предупреждений в загруженных данных. Значение «Ошибка» свидетельствует о наличии ошибок загруженных данных, которые необходимо исправить; значение «Предупреждение» свидетельствует о наличии предупреждений о корректности загруженных данных, которые необходимо проконтролировать; значение «ОК» свидетельствует об отсутствии ошибок и предупреждений в загруженных данных.
Для проверки правильности загруженных данных необходимо выполнить действии «Проверка данных» (ПКМ - Проверка данных, Рисунок 13, Рисунок 14):
Рисунок 13
Рисунок 14
Далее нажмите Да.
После проведения проверки данных все ошибки и предупреждения отображаются в спецификации «Регистры. Журнал ошибок и предупреждений»:
Рисунок 15
Перечень возможных ошибок и предупреждений:
|
Тип сообщения |
Текст Ошибки |
Значение |
|
Предупреждение |
Для СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости, КФО значение поля «Должностной оклад» равно нулю, поля «Норма рабочего времени (часы)» и «Фактическое количество отработанного времени (часы)» тоже должны быть равны нулю» |
Поле «Должностной оклад» равно 0, но при этом поля Норма рабочего времени (часы)» и «Фактическое количество отработанного времени (часы)» имеют значения неравные 0.
|
|
Предупреждение |
Для СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости, КФО значение поля «Должностной оклад» не равно нулю, должны быть заполнены поля «Норма рабочего времени (часы)» и (или) «Фактическое количество отработанного времени (часы) |
Поле «Должностной оклад» не равно 0, но при этом поля «Норма рабочего времени (часы)» и «Фактическое количество отработанного времени (часы)» имеют значения равные 0.
|
|
Ошибка |
«Для СНИЛС, Подразделение,Тип занятости, КФО, не заполнено поле «Должности работников МО» |
Следует проверить заполнено ли в файле формата Microsoft Excel поле «Занимаемая должность». Если заполнено, то следует проверить соответствие значения данного поля словарю «Должности работников МО». |
|
Ошибка |
«Для СНИЛС, Должность работника МО, Тип занятости, КФО не заполнено поле «Подразделение» |
Следует проверить заполнено ли в файле формата Microsoft Excel поле «Подразделение». Если заполнено, то следует проверить соответствие значения данного поля разделу «Паспорт ЛПУ. Структура учреждения». |
|
Ошибка |
Некорректный формат СНИЛС по Должность работника МО, Подразделение, Тип занятости КФО |
Следует проверить заполнено ли в файле формата Microsoft Excel поле «СНИЛС». СНИЛС должен быть равен 14 знакам (из них 11 чисел, 2 тире, 1 пробел). Например: 999-999-999 99. |
|
Ошибка |
Для СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, КФО не заполнено поле «Тип занятости» |
Следует проверить заполнено ли в файле формата Microsoft Excel поле «Основное/Совместительство». Если заполнено, то следует проверить соответствие внесенных данных значениям:
|
|
Ошибка |
Для СНИЛС, Подразделение Должность работника МО, Тип занятости не заполнено поле «КФО». |
Следует проверить заполнено ли в файле формата Microsoft Excel поле «Источники финансирования». Если заполнено, то следует проверить соответствие внесенных данных значениям:
|
|
Ошибка |
Для СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости, КФО «Наименование поля» имеет отрицательное значение |
В файле формата Microsoft Excel не должно быть отрицательных значений. Отрицательные значения следует удалить из файла. |
|
Ошибка |
Для СНИЛС среднесписочная численность не может быть >1 |
По одному сотруднику (одному СНИЛС) значение среднесписочной численности не может быть больше единицы. Если сотрудник имеет несколько основных исполнений, то сумма среднесписочной численности по таким исполнениям в совокупности не может быть больше единицы. |
|
Предупреждение |
Для СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости среднесписочная численность должна быть > 0 |
Если у сотрудника есть исполнение Основное или Внешнее совместительство, то должна быть указана среднесписочная численность по таким исполнениям. |
|
Ошибка |
Для СНИЛС, Подразделение, Должность работника МО, Тип занятости среднесписочная численность должна быть равна нулю |
Для сотрудников с исполнением Внутреннее совместительство среднесписочная численность должны быть равна нулю. |
Пока строка заголовка раздела имеет статус «Редактирование» изменить данные (исправить ошибки) можно непосредственно в разделе, не перезагружая новый файл формата Microsoft Excel . После того, как статус заголовка раздела изменен на «Заблокирован» изменение загруженных данных в разделе становится невозможным.