ЭДО Акты инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836).docx

Акты инвентаризации наличных денежных средств (форма по ОКУД 0510836)

1.                   Акт добавляет ответственный исполнитель из состава Комиссии, уполномоченный на его формирование в разделе профессионального интерфейса.              
При добавлении документа присваивается статус Редактирование

2.                   Ответственный исполнитель заполняет документ, формирует состав комиссии (ПКМ>Сформировать состав комиссии. Ответственного исполнителя в состав комиссии необходимо добавить вручную, выбрав статус члена комиссии «Ответственный исполнитель»), а также лист голосования (ПКМ>Лист голосования>Сформировать). После отправляет документ членам комиссии

Статусная модель>Перейти>Отправлено на подпись комиссии

Рисунок 1

Рисунок 2

Документу присваивается статус НаПодписьЧК .  Документ уходит членам комиссии.

3.       Члены комиссии, в т.ч. ответственный исполнитель и председатель голосуют и устанавливают отметку. Установление отметки = подписание ПЭП.

Для голосования следует встать на спецификацию «Объекты учета», выделить необходимые записи и выполнить действие Проголосовать

Рисунок 3

Рисунок 4

Для установления отметки необходимо выполнить действие Статусная модель>установить отметку

Рисунок 5

Рисунок 6

После того как все члены комиссии проголосовали и установили отметку документ автоматически уйдет в статус НаПодписьПК председателю комиссии.

При необходимости документ из точки НаПодписьЧК может быть возвращен в точку Редактирование . Для этого необходимо до того момента как все члены комиссии установят отметку выполнить действие контекстного меню Статусная модель>Перейти>Редактирование . Документ будет возвращен ответственному исполнителю.

4.       Председатель в подсистеме Личный кабинет.ЭДО в разделе «Документы» подписывает электронный документ УКЭП действием Подписание электронного документа

Рисунок 7

Рисунок 8

После подписания председатель направляет руководителю учреждения.

Для этого необходимо выполнить действие контекстного меню заголовка раздела Перейти (подписан)>НаУтверждение

Рисунок 9

Рисунок 10

В открывшемся окне необходимо выбрать доступного из списка руководителя учреждения:

Рисунок 11

Документу будет присвоен статус НаУтверждение . Документ будет отправлен, выбранному руководителю учреждения для подписания УКЭП. Далее см. п. 6.

При необходимости документ из точки НаПодписьПК может быть направлен в точку ОтклоненПК или Редактирование . Для этого необходимо выполнить действие контекстного меню Действия>Перейти(подписан)>Отклонен ПК (Редактирование) . Документ будет возвращен ответственному исполнителю. При отправке в точку ОтклоненПК дальнейшая работа с документом будет невозможна.

5.       Руководитель учреждения в подсистеме Личный кабинет.ЭДО в разделе «Документы» подписывает электронный документ УКЭП действием Подписание электронного документа

Рисунок 12

Рисунок 13

После подписания документа руководителем учреждения документ автоматически уходит в статус ПодписанРук (если в организации предусмотрено согласование документа с руководителем учредителя) или Утвержден (если в организации не предусмотрено согласование документа с руководителем учредителя и организация добавлена в исключения) и направляется ответственному исполнителю по умолчанию.

При необходимости документ из точки НаУтверждение может быть направлен в точку ОтклоненРук . Для этого необходимо выполнить действие контекстного меню Действия>Перейти(подписан)>ОтклоненРук . Документ будет возвращен ответственному исполнителю, дальнейшая работа с документом будет невозможна.

Если документу присвоен статус ПодписанРук, далее документ необходимо направить руководителю учредителя на согласование. Для этого необходимо выполнить действие контекстного меню заголовка раздела Перейти (подписан)> НаСогласованиеРукУчр

Рисунок 14

Рисунок 15

В открывшемся окне необходимо выбрать доступного из списка руководителя учредителя:

Рисунок 16

Документу будет присвоен статус НаСогласованиеРукУчр . Документ будет отправлен, выбранному руководителю учредителя для согласования и подписания УКЭП.

6.       Руководитель учредителя в подсистеме Личный кабинет.ЭДО в разделе «Документы» подписывает электронный документ УКЭП действием Подписание электронного документа

Рисунок 17

Рисунок 18

После подписания документа руководителем учредителя документ автоматически уходит в статус Утвержден и направляется ответственному исполнителю по умолчанию.

При необходимости документ из точки НаСогласованиеРукУчр может быть направлен в точку ОтклонРукУчред . Для этого необходимо выполнить действие контекстного меню Действия>Перейти(подписан)>ОтклонРукУчред . Документ будет возвращен ответственному исполнителю, дальнейшая работа с документом будет невозможна.

Общая схема маршрута движения документа Акты инвентаризации наличных денежных средств (форма по ОКУД 0510836):

Рисунок 19