Словарь сокращений

1. Запуск Системы

Вход в Систему (запуск Системы) – проводится обычным для приложений Microsoft Windows способом:

Запускаем Пуск - Программы - Система управления ПАРУС 8.5.6.1.

При этом выводится окно "Начать сеанс" для указания параметров соединения с базой данных Системы (Рисунок 1):

_{Рисунок 1}

• База данных - указана всегда база «MIAC»;
• Пользователь – указать имя пользователя (логин) для входа в систему;
• Пароль - указать пароль пользователя;
• Сохранить пароль - установить/снять признак сохранения пароля;
• Изменить пароль - установить/снять признак изменения пароля;
• Схема - указана всегда схема «Parus»;
• Организация - выбрать доступную, например «Министерство здравоохранения КК»;
• Приложение - выбрать приложение «Демография» и нажать ОК.

2. Общие правила внесения данных

Элементы управления и их обозначения

При вводе данных в Систему используются элементы управления, представленные в Таблице 1.

Таблица 1 - Элементы управления

Отбор в разделах

При открытии разделов «Свидетельства о рождении», «Свидетельства о смерти», «Свидетельства о перинатальной смерти» открывается форма Отбора данных (Рисунок 2):

_{Рисунок 2}

В данных формах можно ограничить данные, которые будут отображены в разделе при его открытии. 

Например, при ограничении Даты выдачи с, можно увидеть только свидетельства, выданные после указанной даты.

Отбор позволяет уменьшить время на загрузку раздела, а также оптимизировать поиск нужных данных.

Для того, чтобы вызвать форму Отбора из уже открытого раздела, необходимо нажать ПКМ - Отобрать (Рисунок 3):

_{Рисунок 3}

Для снятия всех фильтров на форме Отбора нужно нажать "Очистить" и затем "ОК".

Необходимо обратить внимание, что функция "Отобрать" не отменяет фильтров, установленных на отдельные колонки через функцию "Отобрать по колонке". Данные фильтры работают совместно.

3. Учет

Свидетельства о рождении

Раздел «Свидетельства о рождении» содержит информацию, необходимую для учета медицинских свидетельств о рождении, с возможностью печати свидетельств на бланках строгой отчетности (учетная форма №103/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 27.12.2011 №1687н).

Вызов раздела осуществляется через пункт главного меню «Учет» - «Свидетельства о рождении» (Рисунок 4):

_{Рисунок 4}

Для добавления свидетельства о рождении (корешка) необходимо выполнить пункт контекстного меню Добавить (Рисунок 5).

_{Рисунок 5}

 Свидетельства о рождении могут быть:

• Пустыми - свидетельства имеют статус «Нулевое» и используются для бронирования Серии-Номера при печати пустых бланков свидетельств о рождении для дальнейшего ручного заполнения;
• Заполненными - свидетельства имеют статус «Окончательное».

Нулевые свидетельства о рождении (пустые)

Нулевые свидетельства предназначены для создания и печати пустых бланков свидетельств о рождении нового образца с присвоенными им серией и номером для дальнейшего ручного заполнения.

После того, как по факту рождения распечатанное нулевое свидетельство будет заполнено вручную, данные вносятся в подсистему «Демография» путем редактирования ранее созданного нулевого свидетельства с соответствующими Серией и Номером.

При этом статус свидетельства меняется на значение: окончательное и заполняется в соответствии с данной инструкцией.

Создание пустого свидетельства о рождении со статусом «Нулевое» возможно двумя способами:

Создание Нулевого свидетельства через ПКМ - Добавить

 Для создания нулевого свидетельства о рождении нужно нажать ПКМ>Добавить в заголовке раздела «Свидетельства о рождении» (Рисунок 6):

_{Рисунок 6}

В верхней части формы выбрать организацию, например «0000». Если у пользователя есть права на несколько организаций, то выбрать необходимое из списка.

При выборе Организации автоматически заполняется поле Серия свидетельства (установлена для региона). Поле Номер свидетельства генерируется автоматически при сохранении документа. Для нулевого свидетельства автоматически устанавливается Вид документа «Бумажный». Создание нулевых свидетельств предусмотрено только для бумажных документов.

Для создания Нулевого свидетельства о рождении (пустого) необходимо выбрать в поле Статус свидетельства значение «нулевое».

При этом происходит очищение всех полей в форме ввода и блокировка их для редактирования, кроме поля Организация  (Рисунок 7).

_{Рисунок 7}

Создание Нулевого свидетельства через пользовательскую процедуру

Для автоматического создания одного или нескольких нулевых свидетельств о рождении нужно перейти: ПКМ>Расширения>Пользовательские процедуры>Демография. Создание нулевых свидетельств о рождении из раздела «Свидетельства о рождении» (Рисунок 8).

_{Рисунок 8}

В появляющемся окне задать параметры (Рисунок 9):

_{Рисунок 9}

• Организация – выбрать нужную организацию;
• Серия – заполняется автоматически при выборе поле
• Количество – указать количество нулевых свидетельств, которые нужно создать.

При нажатии кнопки ОК, указанное количество свидетельств будет добавлено в раздел «Свидетельства о рождении» со статусом «Нулевое» по выбранной организации.

Созданным свидетельствам будут автоматически присвоены номера. Для созданных свидетельств устанавливается Вид документа – бумажный. Создание нулевых свидетельств предусмотрено только для бумажных документов.

Заполнение свидетельств о рождении

Заполненные свидетельства о рождении создаются одним из двух способов:

•  Данные переносятся с заполненного вручную бумажного бланка (ранее созданное и распечатанное нулевое свидетельство). Для этого необходимо найти и заполнить созданное ранее нулевое свидетельство: Раздел Учет>Свидетельства о рождении, найти столбец «Документ» - ПКМ>Отобрать по колонке. В появившемся окне ввести указанные на бумажном бланке Серию и Номер свидетельства, нажать ОК.

• Найденное свидетельство должно иметь статус «нулевое». На свидетельстве нажать ПКМ>Исправить. В появившейся форме редактирования выбрать статус свидетельства «окончательное» вместо «нулевого», при этом появится возможность редактировать необходимые поля. При редактировании сохраняются прежние значения в полях Организация, Серия свидетельства, Номер Свидетельства, Вид документа. Остальные данные заполняются согласно написанной ниже инструкции.

• Данные сразу заносятся в подсистему Демография без предварительного ручного заполнения (возможна дальнейшая распечатка на бланк строгой отчетности). Для добавления такого свидетельства о рождении необходимо в разделе Учет>Свидетельства о рождении нажать ПКМ>Добавить. Если у пользователя есть права на несколько учреждений, то выбираем нужное из списка.

При выборе Организации автоматически заполняется поле Серия свидетельства (установлена для региона). Необходимо выбрать Вид документа – бумажный или электронный. В зависимости от выбранного вида при сохранении будет автоматически сгенерирован Номер свидетельства.

Номера электронных медицинских свидетельств о рождении начинаются с цифры 1, бумажных – с 2.

Статус свидетельства оставить «Окончательное» (заполняется по умолчанию). Далее данные заполняются согласно написанной ниже инструкции. Далее нужно заполнить поле «Дата выдачи» свидетельства.

Важно! Если в открытой форме при создании свидетельства выбрать статус «Нулевое», предварительно не сохранив данные, все заполненные ранее поля в форме ввода будут очищены.

Вкладка "Данные матери"

Вкладка «Данные матери» (Рисунок 10) предназначена для ввода данных п. 1-10 медицинского свидетельства о рождении.

Если известен СНИЛС матери, то его нужно внести в соответствующее поле «СНИЛС». Если неизвестен – необходимо проставить чекер «Информация о СНИЛС матери отсутствует».

Поля, выделенные желтым цветом, обязательны для заполнения.

При нажатии кнопки Заполнить поля производится поиск человека в разделе «Приписное население». В случае, если человек найден, то на форме автоматически заполняются данные о ФИО, Дате рождения, Поле и Адресе проживания.

Важно! Заполненные из «Приписного населения» данные необходимо проверить на корректность и сверить с имеющимися документами. При необходимости откорректировать данные в заполняемом свидетельстве.

_{Рисунок 10}

Заполнение данных на вкладке "Данные матери":

• Фамилия, имя, отчество – заполнить только буквами русского алфавита и не менее одной буквы;
• Фамилия – поле обязательно для заполнения и должно содержать более одного символа (если не установлен признак "Данные матери не предоставлены");
• Имя – поле обязательно для заполнения и должно содержать более одного символа (если не установлен признак "Данные матери не предоставлены");
• Отчество – значение в поле для матери не может заканчиваться на "-вич";
• Даты рождения – указать дату рождения матери. Обратите внимание, матери не должно быть менее 12 лет;
• Срок первой явки к врачу (фельдшеру, акушерке) – указать сроки явки к врачу. Значение должно быть в пределах от 6 до 42;
• Которым по счету ребенок был рожден у матери – указать значение в пределах от 1 до 25.
• Занятость – в поле не допустим выбор значения «Неизвестно».

Заполнение адреса

Адреса в разделах подсистемы Демография заполняются из Федеральной информационной адресной системы (далее – ФИАС).

Для заполнения адреса места жительства матери необходимо в поле Адрес места жительства матери (ФИАС) нажать (Рисунок 11):

Рисунок 11

В поле поиска ввести необходимый адрес. Например, Горячий ключ, Матросова ул и нажать ОК (Рисунок 12).

Рисунок 12

Также можно производить поиск по части адреса. Ввести, например, Выселки. И будут предложены варианты из справочника. Выбрать необходимый адрес и нажать ОК.

Вкладка "Данные ребенка"

Вкладка «Данные ребенка» (Рисунок 13) предназначена для ввода данных п. 11-20 корешка медицинского свидетельства о рождении.

_{Рисунок 13}

Заполнение данных на вкладке "Данные ребенка":

• Масса тела ребенка при рождении – указать массу тела ребенка при рождении. Значение не может быть менее 400 и не более 6000 грамм;
• Длина тела ребенка при рождении – указать длину тела ребенка при рождении. Значение не может быть меньше 20 и больше 65 сантиметров;
• При многоплодных родах которым по счету родился – указать значение, которое должно быть в пределах от 1 до 5;
• Число родившихся – указать значение, которое должно быть в пределах от 2 до 5.

Вкладка "Медперсонал"

Вкладка «Медперсонал» предназначена для ввода данных о медицинском персонале (Рисунок 14):

_{Рисунок 14}

Заполнение данных на вкладке "Медперсонал":

Группа полей «Лицо, принимавшее роды»:

• Лицо, принимавшее роды – выбрать значение из выпадающего списка: врач-акушер-гинеколог/фельдшер, акушерка/другое лицо, по умолчанию выбрано значение – врач-акушер-гинеколог;

Группа полей «Лицо, заполнившее свидетельство»:

• Сотрудник – выбрать значение из справочника «Регистр кадров»;
• Должность – выбрать значение из справочника «Должности работников МО», заполняется автоматически, если у выбранного сотрудника одно исполнение должности;
• Вид должности – выбрать значение из выпадающего списка: Врач/Фельдшер/Акушерка/Другое лицо, по умолчанию выбрано значение - Врач;

Группа полей «Руководитель»:

• Сотрудник – выбрать значение из справочника «Регистр кадров»;
• Должность – выбрать значение из справочника «Должности работников МО». Поле заполняется автоматически, если у выбранного сотрудника одно исполнение должности;
• Вид должности – выбрать значение из выпадающего списка: Руководитель мед. организации/Частнопрактикующий врач, по умолчанию выбрано значение – Руководитель мед. организации;

Группа полей «Лицо, принимавшее роды»:

• Сотрудник – выбрать значение из справочника «Регистр кадров»;
• Должность – выбрать значение из справочника «Должности работников МО», заполняется автоматически, если у выбранного сотрудника одно исполнение должности;

Выбор ФИО и должностей медицинских работников производится из раздела «Регистр кадров».

Данные в «Регистре кадров» должны быть актуальны и соответствовать данным в подсистеме «Федеральный регистр медицинских работников» единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (portalmr.egisz.rosminzdrav.ru).

Вкладка "Получатель"

Вкладка «Получатель» предназначена для ввода данных о получателе свидетельства о рождении (Рисунок 15):

_{Рисунок 15}

 Заполнение данных на вкладке "Получатель":

• Отношение к ребенку – выбрать значение из справочника «Демография. Отношению к ребенку». При выборе значения «Мать» информация о матери, заполненная на вкладке Данные о матери, автоматически заполнится на вкладке «Получатель»;
• СНИЛС – указать СНИЛС. При заполнении данных этого поля и нажатии кнопки «Заполнить поля» производится поиск человека в разделе «Приписное население». В случае, если человек найден, то на форме свидетельства автоматически заполняются данные о ФИО, Серия и номер документа, удостоверяющего личность. Если данные СНИЛС неизвестны – проставить чекер «Информация о СНИЛС получателя отсутствует».
• Тип документа – выбрать значение из справочника «РРОМС. Типы документа, удостоверяющего личность».

При выборе вида документа «Электронный» необходимо получить информированное добровольное согласие получателя на обработку персональных данных и получение услуги в электронном виде в «Личный кабинет» ЕПГУ. Чтобы сохранить свидетельство, нужно отметить чекер «Согласие на передачу свидетельства в ЕПГУ» на вкладке «Получатель».

Далее нажать кнопку ОК. В разделе «Свидетельства о рождении» появится новая запись по документу.

Печать формы согласия осуществляется через меню ПКМ>Расширения >Пользовательские отчёты>Согласие получателя на передачу свидетельства в ЕПГУ (Рисунок 16).

_{Рисунок 16}

Формирование, подписание и отправка CDA

После внесения данных по свидетельству и нажатии кнопки ОК. В разделе «Свидетельства о рождении» появится новая запись по документу, при этом поле «Статус ЭД» принимает значение «Заполнение» (Рисунок 17) (значение всех статусов, которые может принимать документ см. в п. «Статусная модель»).

_{Рисунок 17}

1. Подписание электронного документа

Для подписания документа необходимо выделить документ, который необходимо подписать, и выполнить: ПКМ>Электронный документ>Сформировать и отправить ЭД (Рисунок 18):

_{Рисунок 18}

В результате открывается буферный раздел «Электронные документы», в котором отражается наличие CDA-документа, дата его создания и требуемый состав ЭЦП (Рисунок 19).

_{Рисунок 19}

Выделить запись, по которой необходимо произвести подписание и выполнить: ПКМ>Расширения>Подписать (Рисунок 20).

_{Рисунок 20}

В реестре доступных ЭЦП выбрать необходимую для подписания. В результате открывается подтверждающее окно, в котором содержится информация о подписи (Рисунок 21).

_{Рисунок 21}

• Кому выдан – отображается информация о владельце ЭЦП;
• Кем выдан – отображается информация об организации (УЦ), выдавшей ЭЦП;
• Срок действия – отображается информация о сроке действия ЭЦП;
• Примечание – при необходимости указать значение в текстовом формате.

Далее нажать ОК. В поле «ЭД подписан» будет отображено значение «Да».

Для отправки подписанного документа необходимо нажать на кнопку ОК (Рисунок 22).

_{Рисунок 22}

Также в разделе «Электронные документы» доступна возможность проверки ЭЦП. Для этого необходимо в спецификации «Подписи» выбрать необходимую для проверки электронную подпись и выполнить ПКМ>Расширения>Электронные подписи>Проверить подпись (Рисунок 23).

_{Рисунок 23}

Результат проверки подписи отображается в поле «Состояние подписи» (Рисунок 24).

_{Рисунок 24}

2. Просмотр ошибок при формировании и отправке CDA-документа

В разделе «Свидетельства о рождении» выделить документ, по которому возникли ошибки (в поле «Статус ЭД» указано значение «Ошибка формирования ЭД», «Ошибка отправки в ЕГИСЗ», «Ошибка ЕГИСЗ»): ПКМ>Электронный документ>Просмотр ошибок ЭД (Рисунок 25).

_{Рисунок 25}

В результате откроется буферный раздел «Журнал сообщений» (Рисунок 26).

_{Рисунок 26}

Также информация об ошибке отображена в спецификации Ошибки – вкладка Ошибка раздела «Свидетельства о рождении» (Рисунок 27).

_{Рисунок 27}

Дополнительно, в спецификации Ошибки отображена следующая информация: сообщения: Ошибка/Предупреждение, Тип ошибки: Внешняя/Внутренняя и Дата ответа (дата получения ошибки).

3. Механизм подписания ЭД в случае отсутствия главного врача (руководителя МО)

В подсистеме «Демография» реализована возможность подписания ЭД 3 (тремя) ЭЦП (в случае отсутствия главного врача).

С учетом того, что атрибут ОГРН содержится только в ЭЦП главного врача (руководителя), а в случае его отсутствия (отпуск, больничный или другие причины) - исполняющим обязанности на определенный (неопределенный) период является сотрудник (заместитель), ЭЦП которого не содержит обязательный для подписания атрибут ОГРН, в таком случае необходимо дополнительно подписать (заверить) электронный документ обезличенной подписью медицинской организации, содержащий в своем составе вышеуказанный атрибут.

В данном случае состав подписантов будет следующий:

- Врач (группа полей «Лицо, заполнившее свидетельство» на вкладке «Медперсонал») – ЭЦП физического лица,

- Врач, заместитель руководителя (группа полей «Руководитель» на вкладке «Медперсонал») – ЭЦП физического лица,

- Обезличенная подпись МО – ЭЦП юридического лица с ОГРН.

Должности медицинских работников, которые можно указывать на вкладке «Медперсонал» в группе полей «Руководитель»:

Для свидетельств о рождении:

• заместитель начальника медицинской организации
• заведующий структурным подразделением, осуществляющим медицинскую деятельность, иной организации;
• заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела, отделения, лаборатории, кабинета, отряда и другое) медицинской организации - врач-специалист, специалист;
• заместитель руководителя медицинской организации;
• директор больницы (дома) сестринского ухода, хосписа;
• главный врач медицинской организации.

Для свидетельств о смерти:

• заместитель начальника медицинской организации;
• начальник медицинской организации;
• заведующий структурным подразделением, осуществляющим медицинскую деятельность, иной организации;
• заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела, отделения, лаборатории, кабинета, отряда и другое) медицинской организации - врач-специалист, специалист;
• заместитель руководителя медицинской организации;
• директор больницы (дома) сестринского ухода, хосписа;
• главный врач медицинской организации.

3.1 Установка параметра «Количество подписей ЭД»

Параметр «Количество подписей ЭД» можно установить через параметры юридического лица, для этого выполнить следующее:

1. Зайти в раздел Словари > Параметры учреждений> Параметры юридических лиц (Рисунок 28).

Рисунок 28

2. В разделе «Параметры юридических лиц» в спецификации «Параметры» отображаются параметры «Количество подписей ЭД» в зависимости от типа документа (Рисунок 29):

- COUNTSIGNRRDGBCERT - Количество подписей ЭД МСР – параметр устанавливается для раздела «Свидетельства о рождении»;

- COUNTSIGNRRDGDCERT - Количество подписей ЭД МСС – параметр устанавливается для раздела «Свидетельства о смерти»;

- COUNTSIGNRRDGPCERT - Количество подписей ЭД МСПС – параметр устанавливается для раздела «Свидетельства о перинатальной смерти».

По умолчанию для каждого параметра установлено значение «2», то есть стандартное количество подписей ЭД: врач и руководитель.

Рисунок 29

3. Для того, чтобы установить количество подписей равное 3, требуется:

• Выбрать параметр в зависимости от типа документа (параметры описаны в п.2);
• ПКМ -Исправить (или дважды кликнуть ЛКМ), в окне Параметры установить в поле «Значение (число)» = 3 и нажать ОК (Рисунок 30). 

Рисунок 30

3.2 Процесс подписания ЭД 3 (тремя) ЭЦП

После установки параметра, указанного на скриншоте выше, на действие «Сформировать и отправить» в буферном разделе «Электронные документы»/ «Подписи» будут генерироваться 3 (три) подписи на каждый документ (Рисунок 31).

Далее выполнять стандартное подписание каждой ЭЦП: Расширения > Подписать.

Рисунок 31

Важно! Если параметр «Количество подписей ЭД» установлен «3», то при формировании всех ЭД с момента установки параметра (вне зависимости от даты выдачи/даты добавления свидетельства) – количество подписей в ЭД будет формироваться - 3.

Очередность подписания необходимо соблюдать следующую: подпись врача, подпись руководителя (заместителя), подпись МО.

Для установки параметра в стандартный режим – необходимо установить значение поля «Значение (число)» = 2.

Алгоритм установки параметра для других разделов (свидетельства о смерти, свидетельства о перинатальной смерти) аналогичен.

4. Массовые процедуры с ЭД

В подсистеме «Демография» предусмотрены массовые действия с электронными документами: массовое формирование, массовое подписание и отправка.

Массовое формирование электронных документов производится следующим образом: выбрать необходимые свидетельства (статус Заполнение) и выполнить: ПКМ>Массовые действия с ЭД> Массовое формирование ЭД (Рисунок 32).

_{Рисунок 32}

Подтвердить выполнение операции (Рисунок 33).

_{Рисунок 33}

По результатам выполнения данной процедуры свидетельства будут переведены в статус «Требуется ЭЦП» (Рисунок 34).

_{Рисунок 34}

Массовое подписание: выбрать необходимые свидетельства (статус Требуется ЭЦП): ПКМ>Массовые действия с ЭД>Массовое подписание ЭД (Рисунок 35). По результатам выполнения данной процедуры свидетельства будут переведены в статус «Подписан полностью».

_{Рисунок 35}

Спецификация "Идентификация"

В спецификации Идентификация предусмотрено отображение следующих данных (Рисунок 36):

_{Рисунок 36}

• Дата успешной загрузки СЭМД в РЭМД – отображается дата регистрации документа в РЭМД ЕГИСЗ;
• Идентификатор документа в МИС (id_mis) – отображается идентификатор документа в МИС;
• Регистрационный номер в РЭМД ЕГИСЗ (RemdRegNumber) – отображается идентификационный номер, присвоенный РЭМД ЕГИСЗ (при успешной регистрации);
• Тело ответа – отображается текст ответа на запрос регистрации документа.

Спецификация "Ошибки"

Спецификация Ошибки состоит из следующих данных (Рисунок 37).

_{Рисунок 37}

• Текст ошибки – отображается текст полученной ошибки;
• Тип сообщения – отображаются Тип сообщения, поле может принимать значения: Ошибка/Предупреждение;
• Тип ошибки – отображается Тип сообщения, поле может принимать значения: Внутренняя (контроли на уровне подсистемы «Демография»/ Внешняя (ошибка получена от ЕГИСЗ);
• Дата ответа – отображается дата получения ошибки по документу.

Спецификация "История изменения статусов"

Спецификация «История изменения статусов» состоит из следующих данных (Рисунок 38).

_{Рисунок 38}

• Дата/время – отображается текст дата и время изменения статуса документа;
• Статус – отображаются статус документа.

Свидетельства о смерти

Раздел содержит информацию, необходимую для учета медицинских свидетельств о смерти, с возможностью печати свидетельств на бланках строгой отчетности (учетная форма №106/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.04.2021 № 352н «Об утверждении учетных форм медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, и порядка их выдачи».

Вызов раздела осуществляется через пункт главного меню Учет>Свидетельства о смерти (Рисунок 39).

_{Рисунок 39}

Свидетельства о смерти могут быть:

• Пустыми (используются для бронирования Серии-Номера при печати пустых бланков свидетельств о смерти для дальнейшего ручного заполнения). К таким свидетельствам относятся документы со статусом «Нулевое».
• Заполненными (содержат информацию об умершем). К таким свидетельствам относятся документы со статусами: «Окончательное», «Предварительное», «Взамен предварительного», «Взамен окончательного».

Нулевые свидетельства о смерти

Нулевые свидетельства предназначены для того, чтобы создавать и распечатывать пустые бланки свидетельств о смерти нового образца с присвоенными им серией и номером, для дальнейшего ручного заполнения.

После того, как по факту смерти распечатанное нулевое свидетельство будет заполнено вручную, данные из него вносятся в подсистему «Демография» путем редактирования ранее созданного нулевого свидетельства с соответствующими серией и номером.

При этом статус свидетельства меняется на одно из значений: окончательное, предварительное, взамен предварительного, взамен окончательного, - и свидетельство заполняется в соответствии с данной инструкцией.

Создание пустого свидетельства о смерти со статусом «Нулевое» возможно двумя способами.

Создание нулевого свидетельства о смерти через ПКМ >Добавить

Для создания нулевого свидетельства о смерти в разделе «Свидетельства о смерти» нужно нажать ПКМ>Добавить (Рисунок 40).

_{Рисунок 40}

В верхней части формы выбирается организация. Если у пользователя есть права на несколько организаций, то выбираем нужное из списка.

При выборе Организации автоматически заполняется поле Серия свидетельства (установлено для региона). Поле Номер свидетельства генерируется автоматически при сохранении документа. Для нулевого свидетельства автоматически устанавливается Вид документа «Бумажный». Создание нулевых свидетельств предусмотрено только для бумажных документов.

Для создания Нулевого свидетельства о смерти (пустого) нужно выбрать в поле Статус свидетельства значение «нулевое». При этом происходит очищение всех полей в форме ввода и блокировка их для редактирования, кроме поля Организация (Рисунок 41).  Сохранение свидетельства производится при нажатии кнопки ОК.

_{Рисунок 41}

Создание нулевого свидетельства через пользовательскую процедуру

Для автоматического создания одного или нескольких нулевых свидетельств о смерти из раздела «Свидетельства о смерти» нужно перейти: ПКМ>Расширения>Пользовательские процедуры >Демография. Создание нулевых свидетельств о смерти (Рисунок 42).

_{Рисунок 42}

В появляющемся окне требуется задать параметры (Рисунок 43).

_{Рисунок 43}

• Организация – выбрать необходимое учреждение из справочника;
• Серия – формируется автоматически при выборе значения в поле «Организация»;
• Количество – указать количество нулевых свидетельств, которые необходимо создать.

Далее нажать кнопку ОК. Будет создано нулевое свидетельство о смерти.

Заполнение свидетельств о смерти

Заполненные свидетельства о смерти создаются одним из двух способов:

• Данные переносятся с заполненного вручную бумажного бланка (ранее созданное и распечатанное нулевое свидетельство).

Для этого нужно найти по номеру нужный документ и заполнить созданное ранее нулевое свидетельство: Раздел Учет>Свидетельства о смерти, найти столбец «Документ» и выполнить: ПКМ>Отобрать по колонке. В появившемся окне ввести указанные на бумажном бланке Серию и Номер свидетельства, нажать кнопку ОК.

Так же можно в разделе Свидетельства о смерти - ПКМ – Отобрать. В появившемся окне ввести номер свидетельства в соответствующем поле (Рисунок 44).

_{Рисунок 44}

Найденное свидетельство должно иметь статус «нулевое». На свидетельстве нажать ПКМ> Исправить.

В появившейся форме редактирования выбрать нужный статус свидетельства вместо «нулевого» (окончательное, предварительное, взамен предварительного, взамен окончательного), при этом появится возможность редактировать необходимые поля.

При редактировании сохраняются значения в полях Организация, Серия свидетельства, Номер Свидетельства, Вид документа. Остальные данные заполняются согласно написанной ниже инструкции.

• Данные сразу заносятся в подсистему «Демография» без предварительного ручного заполнения (возможна дальнейшая распечатка на бланк строгой отчетности).

Для добавления такого свидетельства о смерти нужно в разделе Учет>Свидетельства о смерти и выполнить ПКМ>Добавить (Рисунок 45).

_{Рисунок 45}

В верхней части формы выбирается организация. Если у пользователя есть права на несколько учреждений, то выбираем нужное из списка.

При выборе Организации автоматически заполняется поле Серия свидетельства (установлена для региона). Необходимо выбрать Вид документа – бумажный или электронный. В зависимости от выбранного вида при сохранении будет автоматически сгенерирован Номер свидетельства. Номера электронных свидетельств начинаются с цифры 1, бумажных – с 2 согласно приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.04.2021 № 352н «Об утверждении учетных форм медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, и порядка их выдачи».

Заполняется поле Статус свидетельства (не использовать «нулевое»). Далее данные заполняются согласно описанной ниже инструкции.

Далее нужно заполнить поле Дата выдачи свидетельства.

Для создания свидетельства о смерти, содержащего данные об умершем, используются следующие статусы: «окончательное», «предварительное», «взамен предварительного», «взамен окончательного».

Важно! Если в открытой форме при создании свидетельства выбрать статус «Нулевое», предварительно не сохранив данные, все заполненные ранее поля в форме ввода будут очищены.

При выборе статуса свидетельства «Взамен предварительного» и «Взамен окончательного» становятся доступными поля «Взамен серия», «Взамен номер» и «Взамен дата выдачи» необходимые при заполнении взамен ранее выданных свидетельств.

Особенности заполнения данных в свидетельстве о смерти:

1. Если Дата рождения меньше, чем 1 год от даты смерти (т.е. для детей до 1 года), то после введения этих дат, в нижней части формы добавляется еще одна закладка «Для детей до 1 года» для введения информации по п.10-11 медицинского свидетельства о смерти и дополнительные сведения (п. 12-14 медицинского свидетельства о смерти) заполняются для матери умершего.
2. Поля Серия, Номер, Взамен серия, Взамен номер должны содержать только цифровые символы.
3. Поле Серия и Взамен серия не может содержать больше пяти цифр.
4. Дата выдачи не может быть больше текущей даты.

Вкладка "Данные умершего"

Вкладка «Данные умершего» предназначена для ввода основных данных (п. 1-4, 9, 12-15 медицинского свидетельства о смерти) (Рисунок 46).

_{Рисунок 46}

Заполнение данных на вкладке "Данные умершего"

• СНИЛС – указать СНИЛС умершего. Обязательное поле. В случае, если СНИЛС отсутствует – установить чекер «Информация о СНИЛС умершего отсутствует»;
• Документ, удостоверяющий личность умершего – указать тип документа удостоверяющего личность умершего, серию, номер, кем выдан, дата выдачи. В случае, если данная информация отсутствует – установить чекер «Документ, удостоверяющий личность отсутствует».
• Полис ОМС – выбрать тип полиса из выпадающего списка), указать номер.

Допустимо внести только один из имеющихся документов, после чего нажать на кнопку Заполнить поля.

При нажатии кнопки Заполнить поля, расположенной рядом с полем СНИЛС, производится поиск человека в разделе «Приписное население», если заполнен хотя бы один из его документов. В случае, если человек найден, то на форме автоматически заполняются данные о ФИО, Дате рождения, Поле и Адресе проживания человека.

Важно! Заполненные из «Приписного населения» данные необходимо проверить на корректность и сверить с имеющимися документами. При необходимости откорректировать данные в заполняемом свидетельстве.

При заполнении свидетельств со статусами «Взамен предварительного» и «Взамен окончательного» при заполнении полей «Взамен серия, номер, дата выдачи» и Фамилии умершего становится доступна кнопка «Заполнить поля» рядом с полем «Фамилия». При нажатии этой кнопки производится поиск предшествующего свидетельства в базе по полям «Взамен серия», «Взамен номер», «Взамен дата выдачи», «Фамилия», и, если оно найдено, на форме заполняются данные вкладок «Данные умершего», «Адреса», «Для детей до 1 года», «Дополнительно» из данных предшествующего свидетельства.

• Дата рождения, Дата смерти и Время смерти – выбрать значение из выпадающего списка.

В случае, если дата рождения/смерти неизвестна, либо известна не полностью (например, только год), в неизвестных полях необходимо выбрать значение «--».

Важно! Особенности заполнения данных по закладке «Данные умершего»:

1. Поля Фамилия, Имя, Отчество умершего – заполнять только буквами русского алфавита и не менее одной буквы;
2. Дата смерти – дата не может быть позднее даты выдачи свидетельства;
3. Поле Занятость – обязательно для заполнения.

В случае, если личность умершего не определена – необходимо установить чекер «Личность не установлена». Поля Фамилия, Имя, Отчество будут заполнены «Неизвестно», Дата рождения «-- -- ----».

Вкладка "Адреса"

Вкладка «Адреса» состоит из трех вкладок (Рисунок 47): «Место жительства умершего» (п.5-6 медицинского свидетельства о смерти), «Место смерти» (п. 7-8 медицинского свидетельства о смерти), «Место рождения».

_{Рисунок 47}

Для заполнения адреса необходимо:

1. В поле «Адрес места жительства»/ «Адрес места смерти»/ «Адрес места рождения» нажать (три точки) , отроется справочник «Федеральная информационная адресная система» (Рисунок 48).

Рисунок 48

2. В поле поиска ввести адрес, например: Краснодарский край, м.р-н Динской, с.п. Новотитаровское, ст-ца Новотитаровская, ул Краснодарская (Рисунок 49) и нажать ОК после того, как в окне Адрес отобразится необходимый адрес.

Рисунок 49

Также можно искать по части адреса, например, ввести: Новотитаровская, будут предложены варианты, выбрать необходимый (Рисунок 50) и нажать ОК.

Рисунок 50

Дополнительно, на вкладке «Адреса/Место смерти» добавлен чекер «Смерть наступила не на территории РФ», который выбирается в случае, если смерть наступила не на территории Российской Федерации. Чекер блокирует поля адреса РФ и активирует поле «Страна» (Рисунок 51). Нажать на словарь, выбрать страну и нажать ОК.

Рисунок 51

Вкладка "Для детей до 1 года"

На вкладке Для детей до 1 года заполняются данные п. 10-11 медицинского свидетельства о смерти (Рисунок 52):

_{Рисунок 52}

Заполнение данных на вкладке "Для детей до 1 года"

• Фамилия, Имя, Отчество матери – заполнять только буквами русского алфавита и не менее одной буквы;
• Дата рождения матери – матери не должно быть менее 12 лет и не более 55;
• Каким по счету был ребенок у матери (считая умерших и мертворожденных) – указать значение в пределах от 1 до 25.

Вкладка "Дополнительно"

Вкладка «Дополнительно» предназначена для ввода информации по п. 16, 20, 21 медицинского свидетельства о смерти (если эти данные присутствуют в документе) (Рисунок 53).

_{Рисунок 53}

Заполнение данных на вкладке "Дополнительно"

• Место и обстоятельства, при которых произошла травма – указать значение, содержащие не менее одного символа;
• Дата травмы (отравления) – дата не может быть больше даты выдачи свидетельства.

Вкладка "Причины смерти"

Вкладка «Причины смерти» предназначена для ввода информации по п. 19 медицинского свидетельства о смерти.

Далее она разделяется на следующие вкладки в соответствии с подпунктами п.19. (Рисунок 54): «Iа», «Iб», «Iв», «Iг», «II (состояние 1)», «II (состояние 2)», «II (состояние 3)».

_{Рисунок 54}

Вкладка «Iа»:

На вкладке необходимо выбрать нужное значение Кода МКБ-10 из словаря «Демография.Коды МКБ-10» (Рисунок 55).

_{Рисунок 55}

После выбора Кода МКБ-10 автоматически заполняется поле «Диагноз». После выбора Кода МКБ-10 необходимо заполнить из справочника поле «Алфавитный указатель МКБ». Значения в данном справочнике выбираются в соответствии с выбранным кодом МКБ (Рисунок 56).

_{Рисунок 56}

Важно! Особенности заполнения данных по вкладке «Причины смерти»:

• Наличие периода – при выборе значения «Известно», необходимо заполнить поля Лет, Месяцев, Дней, Часов, Минут, необходимо заполнить только те из них, которые известны значения этих полей переносится в поле приблизительный период. При выборе значения Неизвестно поля Лет, Месяцев, Дней, Часов, Минут блокируются для заполнения;
• Код МКБ-10 – на поле назначены проверки кодов в зависимости от причин смерти, пола, возраста и т.д.

Вкладка "Медперсонал"

Вкладка «Медперсонал» предназначена для заполнения информации по п. 17, 18, 22, 23 медицинского свидетельства о смерти (Рисунок 57).

_{Рисунок 57}

Заполнение данных на вкладке "Медперсонал"

Группа полей «Лицо, установившее смерть (выдавшее свидетельство)»:

• Причины смерти установлены (печать в п. 17) – выбрать значение из выпадающего списка;
• Сотрудник (печать в п. 18) – выбрать сотрудника из раздела «Регистр кадров»;
• Должность (печать в п. 18) – выбрать значение из справочника «Должности работников МО», заполняется автоматически, если у выбранного сотрудника одно исполнение должности;
• Вид должности (подчеркивание в п.18) – выбрать значение из выпадающего списка, по умолчанию выбрано значение «Врач»;
• Основание установления причин смерти – выбрать значение из выпадающего списка.

Группа полей «Лицо, заполнившее свидетельство»:

• Сотрудник (печать в п.22) – выбрать сотрудника из раздела «Регистр кадров»;
• Вид должности (подчеркивание в п. 22) – выбрать значение из выпадающего списка, по умолчанию выбрано значение «Врач»;
• Должность – выбрать значение из справочника «Должности работников МО», заполняется автоматически, если у выбранного сотрудника одно исполнение должности.

Группа полей «Руководитель»:

• Сотрудник (печать в п.22) – выбрать сотрудника из раздела «Регистр кадров»;
• Вид должности (подчеркивание в п. 22) – выбрать значение из выпадающего списка;
• Должность – выбрать значение из справочника «Должности работников МО». Поле заполняется автоматически, если у выбранного сотрудника одно исполнение должности.

Группа полей «Лицо, проверившее свидетельство»:

• Сотрудник (печать в п.23) – выбрать сотрудника из раздела «Регистр кадров»;
• Дата проверки (печать в п.23) – дата проверки не может быть меньше даты смерти и позже даты выдачи свидетельства.

Вкладка "Получатель"

Вкладка «Получатель» предназначена для заполнения информации по п. 14 (вторая страница, верхняя часть бланка) медицинского свидетельства о смерти (Рисунок 58).

_{Рисунок 58}

Заполнение на вкладке "Получатель"

• ФИО получателя (печать в п.14) – указать фамилию, имя, отчество получателя;
• СНИЛС (печать в п. 9 корешка медицинского свидетельства о смерти) – указать СНИЛС получателя;
• Чекер "Информация о СНИЛС получателя отсутствует" – если установить чекер, поле «СНИЛС» становится необязательным для заполнения;

Кнопка Заполнить поля автоматизирует заполнение информации о получателе свидетельства. После заполнения поля «СНИЛС» нажать кнопку «Заполнить поля» - на основании данных раздела «Приписное население» будут автоматически заполнены следующие поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Тип документа», «Серия документа» и «Номер документа».

• Документ, удостоверяющий личность получателя (серия, номер, кем выдан) (печать в п.14) – указать документ, удостоверяющий личность получателя. Если получатель отсутствует – установить чекер «Получатель отсутствует»:
• Тип документа – указать тип документа, удостоверяющего личность получателя;
• Серия, номер документа – указать серию и номер документа, удостоверяющего личность получателя;
• Кем выдан документ – указать, кем выдан документ, удостоверяющий личность получателя;
• Дата выдачи – указать дату выдачи документа, удостоверяющего личность получателя;
• Дата получения – указать дату выдачи свидетельства о смерти получателю. Дата выдачи свидетельства не может быть меньше даты смерти и больше текущей даты;
• Отношение к умершему – выбрать значение из словаря;
• Чекер «Согласие на передачу свидетельства в ЕПГУ» – необходимо установить в случае, если от получателя медицинского свидетельства о смерти было получено согласие на передачу свидетельства в ЕПГУ. Данный чекер необходим, чтобы сохранить свидетельство с видом документа «Электронный».

После заполнения всех полей нажать кнопку ОК. В разделе «Свидетельства о смерти» появится новая запись по документу.

Печать формы согласия осуществляется через меню ПКМ>Расширения >Пользовательские отчёты>Согласие получателя на передачу свидетельства в ЕПГУ (Рисунок 59).

_{Рисунок 59}

Формирование, подписание и отправка CDA

Алгоритм формирования, подписания и отправки CDA аналогичен разделу Свидетельства о рождении.

Свидетельства о перинатальной смерти

Раздел содержит информацию, необходимую для учета медицинских свидетельств о перинатальной смерти, с возможностью печати свидетельств на бланках строгой отчетности (учетная форма №106-2/у, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.04.2021 № 352н «Об утверждении учетных форм медицинской документации, удостоверяющей случаи смерти, и порядка их выдачи».

Работа в разделе осуществляется через пункт меню Учет>Свидетельства о перинатальной смерти (Рисунок 60).

_{Рисунок 60}

Свидетельства о перинатальной смерти могут быть:

• Пустыми (используются для бронирования Серии-Номера при печати пустых бланков свидетельств для дальнейшего ручного заполнения). К таким свидетельствам относятся документы со статусом: «нулевое».
• Заполненными (содержат информацию об умершем). К таким свидетельствам относятся документы со статусом: «окончательное», «предварительное», «взамен предварительного», «взамен окончательного».

Для добавления свидетельства о перинатальной смерти необходимо выполнить пункт контекстного меню Добавить (Рисунок 61).

_{Рисунок 61}

Создание нулевых свидетельств о перинатальной смерти аналогично разделам Свидетельства о рождении и Свидетельства о перинатальной смерти.

Вкладка "Данные о матери"

Вкладка «Данные о матери» предназначена для ввода п. 4-5, 8-11 медицинского свидетельства о перинатальной смерти (Рисунок 62).

_{Рисунок 62}

Заполнение данных на вкладке "Данные о матери"

• СНИЛС матери отсутствует – установить чекер, если неизвестен СНИЛС матери;
• Личность не установлена – установить чекер, если мать не известна;

При нажатии кнопки Заполнить поля производится поиск человека по СНИЛС в разделе «Приписное население». В случае, если человек найден, то на форме автоматически заполняются данные о ФИО, Дате рождения, Документе, удостоверяющем личность, и Адресе проживания человека.

Важно! Заполненные из «Приписного населения» данные необходимо проверить на корректность и сверить с имеющимися документами. При необходимости откорректировать данные в заполняемом свидетельстве.

• Фамилия, Имя, Отчество – заполнять только буквами русского алфавита и не менее одной буквы;
• Дата рождения матери – указать дату рождения матери. Матери не должно быть менее 12 лет;
• Занятость – выбрать значение из справочника «Демография. Занятость»;
• Которые по счету роды - указать значение в пределах от 1 до 25.

Вкладка "Данные о ребенке (плоде)"

Вкладка «Данные о ребенке(плоде)» предназначена для ввода основных данных (п. 1-3, 12, 15-18 медицинского свидетельства о перинатальной смерти) (Рисунок 63).

_{Рисунок 63}

Заполнение данных на вкладке "Данные о ребенке (плоде)"

• Фамилия – заполнять только буквами русского алфавита и не менее одной буквы;
• Масса тела ребенка (плода) при рождении, г – указать массу тела ребенка (плода) при рождении. Значение поля может быть не более 6000;
• Длина тела ребенка (плода) при рождении, см – указать длину тела (плода) ребенка при рождении. Значение поля может быть не более 65;
• Роды мертвым плодом – при заполнении этого поля, поля «Ребенок родился живым», «и умер» становятся не активными для заполнения. И на оборот, при заполнении одного из полей «Ребенок родился живым», «и умер» недоступным для заполнения становится поле «Роды мертвым плодом».

Вкладка "Дополнительно"

Вкладка «Дополнительно» предназначена для ввода данных (п. 19-22 медицинского свидетельства о перинатальной смерти) (Рисунок 64).

_{Рисунок 64}

Заполнение данных на вкладке "Дополнительно"

• При многоплодных родах: которым по счету – указать значение в пределах от 1 до 5;
• Число детей родившихся (живыми и мертвыми) – указать значение в пределах от 2 до 5;
• Которым по счету ребенок был рожден у матери (считая умерших и не считая мертворожденных) – указать значение в пределах от 1 до 25.

Вкладка "Адреса"

Вкладка «Адреса» предназначена для введения адресов места жительства матери и места смерти ребенка(плода) (п. 6, 7, 13, 14 медицинского свидетельства о перинатальной смерти).

Выбор адресных данных осуществляется из справочника адресов ФИАС  (Рисунок 65).

_{Рисунок 65}

Заполнение данных на вкладке "Адреса"

Данные на вкладке Адреса – Место жительства (регистрации) матери заполняется аналогично разделу Свидетельства о смерти.

На вкладке Адреса-Место смерти (мертворождения) ребенка в случае, если смерть произошла в медицинской организации, которая выдает свидетельство – данные адреса могут быть автоматически заполнены при нажатии кнопки Заполнить из адреса организации (Рисунок 66).

_{Рисунок 66}

Вкладка "Причины смерти"

Вкладка «Причины смерти» предназначена для ввода информации по п. 23 медицинского свидетельства о перинатальной смерти (Рисунок 67).

Далее она разделяется на 5 закладок: «а», «б», «в», «г», «д» в соответствии с подпунктами п.23. На вкладке необходимо выбрать нужное значение Кода МКБ-10 из словаря «Демография.Коды МКБ-10». После выбора Кода МКБ-10 поле «Диагноз» заполняется автоматически.

_{Рисунок 67}

Заполнение данных на вкладке "Причины смерти"

• Код МКБ-10 – выбрать значение из словаря. На поле назначены проверки, кодов в зависимости от причин смерти, пола, и т.д.;

Вкладка «Причины смерти» разделяется на следующие вкладки в соответствии с подпунктами п.11 учетной формы свидетельства: «а», «б», «в», «г», «д».

Вкладка "Медперсонал"

Вкладка «Медперсонал» предназначена для введения п. 24, 25 медицинского свидетельства о перинатальной смерти (Рисунок 68).

_{Рисунок 68}

Заполнение данных на вкладке "Медперсонал"

• ФИО – выбрать значение из раздела «Регистр кадров»;
• Должность – выбрать значение из справочника «Должности работников МО». Поле заполняется автоматически, если у выбранного сотрудника одно исполнение должности.

Вкладка "Получатель"

Вкладка «Получатель» предназначена для введения п. 13 корешка медицинского свидетельства о перинатальной смерти (Рисунок 69).

_{Рисунок 69}

Заполнение данных на вкладке "Получатель"

• ФИО получателя – указать ФИО получателя;
• Документ, удостоверяющий личность получателя (серия, номер, кем выдан) – указать документ, удостоверяющий личность получателя;
• Дата получения – указать дату выдачи свидетельства о смерти получателю;
• СНИЛС – указать СНИЛС получателя.

Кнопка Заполнить поля автоматизирует заполнение информации о получателе свидетельства. После заполнения поля «СНИЛС» нажать кнопку «Заполнить поля» - на основании данных раздела «Приписное население» будут автоматически заполнены следующие поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Тип документа», «Серия документа» и «Номер документа».

• Чекер «Информация о СНИЛС получателя отсутствует» – при установлении данного чекера, поле «СНИЛС» становится не обязательным для заполнения;
• Отношение к ребенку – выбрать значение из справочника;
• Тип документа – выбрать значение из справочника;
• Серия, номер документа – указать серия и номер документа, удостоверяющего личность получателя;
• Кем выдан документ – указать кем выдан документ, удостоверяющий личность получателя;
• Дата выдачи – указать дату выдачи документа, удостоверяющего личность получателя;
• Чекер «Получатель отсутствует» – при установлении данного чекера, поля блока «Получатель» становятся необязательными для заполнения;
• Чекер «Согласие на передачу свидетельства в ЕПГУ» – чекер необходимо проставлять в случае, если от получателя медицинского свидетельства о перинатальной смерти было получено согласие на передачу свидетельства в ЕПГУ. Данный чекер необходим, чтобы сохранить свидетельство с видом документа «Электронный».

После заполнения полей нажать кнопку ОК. В разделе «Свидетельства о перинатальной смерти» появится новая запись по документу.

Формирование, подписание и отправка CDA

Алгоритм формирования, подписания и отправки CDA аналогичен разделу Свидетельства о рождении.

Загрузка свидетельств через xml

Для загрузки свидетельств необходимо в главном пункте меню Учет выбрать вид свидетельства, которое вы хотите загрузить (Рисунок 70).

_{Рисунок 70}

В окне свидетельства выбрать ПКМ>Импорт из XML (Рисунок 71).

_{Рисунок 71}

В открывшемся окне (Рисунок 59) нажать дважды ЛКМ на поле Загружаемый файл (или выбрать ПКМ>Загрузить), выбрать файл для загрузки и нажать кнопку Открыть (Рисунок 72, Рисунок 73).

_{Рисунок 72}

_{Рисунок 73}

Далее в окне импорта нажать ОК (Рисунок 74).

_{Рисунок 74}

После этого производится загрузка свидетельства в базу, при выполнении одного условий:

1) Свидетельства с такими серией и номером нет в базе - в данном случае создается новая запись;

2) Свидетельство с такими серией и номером есть в базе по юридическому лицу, которое загружает данные, и при этом свидетельство имеет статус «Нулевое» - в данном случае происходит изменение существующей записи, проставляется статус «Окончательное» и поля заполняются в соответствии с загружаемым файлом;

3) В случае, если в базе уже имеется свидетельство с такими серией и номером по другой организации, либо по текущей организации со статусом не равным «Окончательное» - пользователю выводится ошибка о дублировании записи с указанием серии, номера и организации, где уже занесено такое свидетельство.

Статусная модель

В разделах «Свидетельства о рождении», «Свидетельства о смерти», «Свидетельства о перинатальной смерти» подсистемы «Демография» разработана статусная модель формирования и передачи электронных документов.

Статусная модель формирования и передачи CDA в ЕГИСЗ приведена в Таблице:

Регистр кадров

Раздел содержит перечень сотрудников медицинской организации, информацию о личных делах и квалификационных категориях.

Вызов раздела осуществляется через пункт главного меню «Учет» - «Регистр кадров» (Рисунок 75).

_{Рисунок 75}

Данные в раздел вносятся стандартным методом добавления (Рисунок 76, Рисунок 77).

_{Рисунок 76}

_{Рисунок 77}

Заполнение полей Регистра кадров:

• Юридическое лицо - указать организацию, где работает сотрудник, выбор значения из словаря Юридические лица;
• Наименование - указать наименование организации, заполняется автоматически из наименования юридического лица;
• СНИЛС - указать СНИЛС сотрудника;
• Фамилия - указать фамилию сотрудника;
• Имя - указать имя сотрудника;
• Отчество - указать отчество сотрудника;
• Дата рождения - указать дату рождения сотрудника;
• Пол - указать пол сотрудника, заполняется из выпадающего списка;
• Email - указать адрес электронной почты сотрудника.

Важно! Если сотрудник работает в нескольких МО, то при добавлении новой записи в разделе «Регистр кадров» выполнится проверка на дублирование данных. Если сотрудник с таким СНИЛС и с такой же организацией уже зарегистрирован, то повторная регистрация будет невозможна. Если СНИЛС одинаковый, а организации разные - регистрация возможна.

Спецификация «Исполнение должности»

В спецификации «Исполнение должности» отображается информация о текущих и предыдущих должностях сотрудника (Рисунок 78).

На каждую должность сотрудника создается отдельная запись в спецификации «Исполнение должности». 

_{Рисунок 78}

Заполнение полей спецификации «Исполнение должности» Регистра кадров:

• Дата начала трудовых отношений - указать дату начала трудовых отношений сотрудника;
• Дата окончания трудовых отношений - указать дату окончания трудовых отношений сотрудника;
• Кол-во ставок - указать количество занимаемых ставок;
• Тип занятости - указать тип занятости, заполняется из словаря «РРМР. Типы занятости»;
• Должность работника МО - указать должность работника медицинской организации, заполняется из словаря «Должности работников МО»;
• Структурное подразделение OID – указать структурное подразделение исполнения должности сотрудника. Заполнять обязательно, если у сотрудника несколько исполнений должности в одной МО.

Спецификация "Сертификаты"

В спецификации отображается информация о сертификатах сотрудника (Рисунок 79).

Необходимо полностью заполнить информацию о сертификате, включая образовательное учреждение, серию, номер и дату выдачи сертификата.

_{Рисунок 79}

На каждый сертификат сотрудника создается отдельная запись в спецификации «Сертификаты».

Заполнение полей спецификации «Сертификаты» Регистра кадров:

• Образовательное учреждение - указать образовательное учреждение, заполняется из словаря «Образовательные учреждения»;
• Серия сертификата - указать серию сертификата;
• Номер сертификата - указать номер сертификата;
• Дата выдачи сертификата - указать дату выдачи сертификата;
• Специальность - указать специальность по сертификату, заполняется из словаря «РРМР. Специальности по профессии».

Важно! Данные в "Регистр кадров" загружаются автоматически при выполнении процедуры импорта в подсистему "Регистр медицинских работников".

Приписное население

Раздел «Приписное население» содержит информацию о перечне населения и участках медицинской организации, к которым приписан каждый житель.

Информация в раздел загружается на основании данных базы Территориального фонда обязательного медицинского страхования.

Вызов раздела осуществляется через пункт главного меню «Учет» - «Приписное население» - «Приписное население» (Рисунок 80).

_{Рисунок 80}

Спецификация "Приписное население. Участки"

Спецификация «Приписное население. Участки» содержит информацию об истории прикрепления пациента к участкам медицинских организаций (Рисунок 81).

_{Рисунок 81}

Заполнение полей спецификации «Участки»

• Код участка - указать код участка ОМС, заполняется из словаря «РРОМС. Коды участков ОМС»
• Номер участка - указать номер участка;
• СНИЛС врача - указать СНИЛС участкового врача;
• Код МО - указать код медицинской организации;
• МО - указать наименование медицинской организации, заполняется из словаря «РРОМС. Медицинские организации подразделения»;
• Дата операции - указать дату операции Прикрепление/Открепление, выбранной в поле «Тип операции»;
• Тип операции - указать тип операции, заполняется из выпадающего списка;
• Тип прикрепления - указать тип прикрепления, заполняется из словаря «РРОМС. Типы прикрепления»;
• Причина открепления - указать причину открепления, заполняется из словаря «РРОМС. Причины открепления»;
• Дата актуальности - указать дату актуальности сведений.

Спецификация "Приписное население. История загрузки"

В спецификации «Приписное население. История загрузки» отображается история загрузок из базы Территориального фонда обязательного медицинского страхования сведений о прикреплении населения к медицинским участкам (Рисунок 82).

_{Рисунок 82}

4. Настройка средств криптографической защиты информации

Для инициализации процедуры авторизации необходимо установить криптопровайдер и плагин, обеспечивающий его связь с браузером (при проблемах с установкой КриптоПро CSP воспользуйтесь – базой знаний):

1. КриптоПро CSP версии 4.0.99хх или выше;
2. Плагин КриптоПро для браузера

Установка CAPICOM

- Скачать Platform SDK Redistributable CAPICOM.

- Выполнить установку SDK capicom_dc_sdk.msi.

- Скопировать "c:\Program Files\Microsoft CAPICOM 2.1.0.2 SDK\Lib\X86\capicom.dll" в каталог c:\WINDOWS\system32\

- Зарегистрировать COM-сервер

CMD> regsvr32 c:\WINDOWS\system32\capicom.dll

Примечание для 64-разрядных операционных систем расположение файлов иное:

"c:\Program Files (x86)\Microsoft CAPICOM 2.1.0.2 SDK\Lib\X86\capicom.dll"

c:\windows\syswow64\

CAPICOM должен быть установлен на всех клиентских машинах, где предполагается работа с ЭП в win-приложениях.

Если CAPICOM не установлен - в win-приложении будет недоступно действие "Подписать" и т.п., если установлен неправильно (например, не той версии), то при выполнении действия "Подписать" произойдёт ошибка: Exception EOleSysError in module p8560vcl.bpl at XXXXXXX. Класс не зарегистрирован.

Инструкция по работе с электронно-цифровой подписью в разделах "Свидетельства о смерти", "Свидетельства о рождении", "Свидетельства о перинатальной смерти"

В подсистеме «Демография» реализован механизм электронной цифровой подписи созданных свидетельств о рождении, смерти и перинатальной смерти.

Инструкция:

Пользовательская инструкция по работе ЭЦП.docx